Папки, файлы

Папки и файлы: система хранения документов для офиса и архива

Бумажные документы никуда не делись: договоры, счета, кадровые дела и отчётность хранятся годами, и от того, как они организованы, зависит скорость любой проверки и поиска. Раздел «Папки и файлы» в Смартиконе закрывает полный цикл хранения - от документа на рабочем столе до архивной полки.

Папки-регистраторы - основа текущего делопроизводства. Документы в них хранятся вертикально, надёжный механизм удерживает бумаги, а вкладыши-разделители делят содержимое на категории: по контрагентам, месяцам или видам документов.

Папки для документов нужны на каждый день: подшить материалы совещания, передать пакет бумаг коллеге, хранить личные дела. Пластиковые папки устойчивы к влаге и износу, картонные - экономичный вариант для спокойного хранения.

Файлы-вкладыши защищают отдельные листы: прозрачный вкладыш не даёт документу мяться и пачкаться, а сам документ легко достать и вернуть обратно. Файлы вкладывают в папки и регистраторы - так каждый лист хранится отдельно и быстро находится.

Папки и скоросшиватели картонные, включая папку «Дело», - стандарт архивного хранения. В них сшивают завершённые дела перед сдачей в архив. Для больших объёмов документации пригодятся и архивные короба: подписанные короба компактно встают на стеллажи и защищают содержимое от пыли.

Как выбрать папки и файлы под задачу

• Текущие документы - регистраторы и папки: к ним обращаются каждый день, важны прочный механизм и удобные разделители.
• Отдельные важные листы - файлы-вкладыши: оригиналы договоров, сертификаты и удостоверения не стоит хранить без защиты.
• Архив - картонные скоросшиватели и папки «Дело»: завершённые дела сшиваются и уходят на длительное хранение, здесь важнее цена и стандартность формата.
• Формат. Основная масса офисных документов - А4, под него рассчитаны регистраторы, папки и файлы этого раздела. Проверьте формат ваших документов перед заказом партии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чем регистратор отличается от обычной папки?

У регистратора есть механизм с кольцами или рычагом, который удерживает документы вертикально, и жёсткий корешок - он вмещает большую стопку бумаг и стоит на полке самостоятельно. Обычная папка подходит для небольших пакетов документов и переноски.

Сколько файлов-вкладышей нужно офису?

Файлы расходуются постоянно: на каждый документ, который нужно защитить и подшить отдельно. Практично держать запас упаковок у офис-менеджера и пополнять его общим заказом канцелярии.

Можно ли заказать папки оптом для организации?

Да, продаём оптом и в розницу, для юридических лиц выставим счёт и оформим заказ по безналичному расчёту.

Есть ли доставка в другие города Беларуси?

Да, доставляем по всей стране. Срок доставки уточняется индивидуально при оформлении заказа.